یکی از چالش‌های پیش روی تمامی مدارس به ویژه مدارس غیر انتفاعی عدم وجود دستگاه حضور غیاب و روش مناسب برای حضور و غیاب دانش آموزان است. دستگاه حضور و غیاب بهترین راهکار برای حضور و غیاب دقیق دانش آموزان! یکی از مهم‌ترین وظایف مسئولان حاضر در مدرسه علاوه بر آموزش دروس به صورت درست و اصولی، حفظ امنیت مدرسه است. والدین فرزندان خود را برای ساعاتی گاها طولانی مدت به مدرسه‌ها می‌سپارند و در عوض توقع تامین امنیت به بهترین شکل ممکن را از مدیران دارند. بهترین راه برای برقراری امنیت پایدار در مدرسه، ایجاد نظم در بین دانش آموزان است. بخشی از مسئولیت نظم بخشیدن به امور مدرسه را معلمین در کلاس‌ها به عهده دارند و بخش زیادی از آن برعهده ناظمین مدارس است. همه ما حتما زمان‌های خاطره انگیز حضور و غیاب توسط معلمین را در ذهن داریم. اما امروزه و با پیشرفت روز افزون تکنولوژی دیگر فرزندان ما این لحظات را تجربه نمی‌کنند. و مدارس به سمت استفاده از سیستم‌های حضور و غیاب هوشمند اداری رفته‌اند. در این بین شرکت‌ها، دستگاه‌ها انواع مختلفی برای کنترل ورود و خروج دانش آموزان در نظر گرفته‌اند که هر کدان مزایا و معایبی دارد که پیش از خرید، لازم است به دقت بررسی شود. در صورتی که نیاز به دانلود نمونه سوالات کنکور سراسری دارید کلیک کنید.
روش‌های حضور و غیاب دانش آموزان از گذشته تا امروز
امروزه دیگر روش‌های حضور و غیاب در مدرسه مانند راهکارهای گذشته نیست. یکی از اولین شیوه‌های حضور و غیاب در مدارس از طریق دفترچه‌های کاغذی حضور و غیاب بود. البته همین دفترها هم نمونه‌های اولیه‌ای داشت که شامل برگه‌های خط دار سفیدی بود که هیچ گونه مرزبندی در آن دیده نمی‌شد و معمولا ناظمین مدرسه لازم بود تایم زیادی را صرف جدول کشی صفحات کنند. رفته رفته فروشگاه‌های لوازم التحریر دفترچه‌هایی را تحت عنوان دفترحضور و غیاب کلاسی برای آسان شدن ثبت حضورها و غیبت‌ها عرضه کردند که الحق کمک زیادی را به ناظمین و معلمین برای کاهش زمان پرت کرد. اما معمولا در پایان سال و در زمان تعیین نمره‌های انضباط که بخشی از آن بر اساس حضورها و تعداد غیبت‌های دانش آموزان بود، باز هم نیاز بود که ناظمین زمان زیادی را برای شمارش و استخراج اطلاعات فردی هر دانش آموز صرف کنند. به همین علت بود که مدارس ترغیب شدند که دستگاه حضور و غیاب مدرسه را برای دانش آموزان خود تهیه کنند. به این صورت حتی بخشی از نگرانی والدین نیزاز نظر حضور به موقع و تایم خروج فرزاندانشان رفع می‌شد.
مناسب‌ترین زمان حضور و غیاب دانش آموزان
حتما تایم‌های حضور و غیاب کلاسی را در خاطر دارید ممکن بود در ظاهر زمان زیادی از کلاس صرف حضور و غیاب نشود اما تمرکز کلاس در خیلی از مواقع از بین می‌رفت. بعدتر برای جلوگیری از بر هم ریختگی تمرکز کلاس، ناظمین دفترچه ای واحدی را برای کل مدرسه تهیه کردند و مسئولیت دفتر حضور و غیاب مدرسه را به تعدادی از خود دانش آموزان مدرسه سپردند. البته این روش بازهم ممکن بود زمان زیادی را برای ثبت اطلاعات حضور و غیبت‌ها بگیرد. و گاها ناظم و مسئول مدرسه از غیبت دانش آموزی در آخر روز تحصیلی با خبر شوند. به همین منظور می‌توان گفت که بهترین زمان برای ثبت حضور و غیاب دانش آموزان تایمی از صبح برای ثبت ورود و زمانی از ظهر برای ثبت خروج هر دانش آموز است.
بهترین نوع دستگاه حضور و غیاب برای مدارس
تا اینجا از اهمیت وجود یک دستگاه حضور و غیاب در مدرسه با خبر شدیم، اما از انجایی که انواع مختلفی دستگاه حضور و غیاب مناسب مدرسه در بازار موجوداست در ادامه به بررسی تعدادی از مهم‌ترین انواع آنها پرداخته ایم.
دستگاه حضور و غیاب دانش آموزی از نوع کارتی
دستگاه حضور و غیاب کارتی برای مدرسه نوعی ارزان قیمت به حساب می‌آید اما با توجه به اینکه دستگاه کارت زن حضور و غیاب جز نمونه‌های اول سیستم‌های حضور و غیاب مدرسه است؛ امکانات و قابلیت فراوانی را برای مدرسه شما ارائه نمی‌کند. و صرفا به حضور و غیاب دانش آموزان از طریق کارت تردد می‌پردازد. که البته در این روش به دلیل شناسایی دستگاه فقط از روی کارت امکان تقلب در بین دانش آموزان را افزایش می‌داد. و یا گاها با فراموش کردن کارت تردد بازهم استفاده از خدمات دستگاه را دچار مشکل می‌کرد.
دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی مدارس
دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی مدرسه، یکی از انواع متداول و پرکاربرد است. این سیستم بدون نیاز به ابزاری دیگر فقط از طریق اثر انگشت دانش آموز او را شناسایی کرده و حضورش را ثبت می‌کند. از آنجایی که مخاطبین این دستگاه افرادی کم سن و سال و دانش آموزان هستند؛ ممکن است از روی بازیگوشی نکات بهداشتی مربوط به شرایط حال حاضر کرونایی مانند الکل زدن به دستان را ساده تصور کرده و رعایت نکنند. که باعث می‌شود این شیوه از شناسایی دستگاه نیز مورد انتقاد قرار گیرد.
دستگاه تشخیص چهره حضور و غیاب مدرسه
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره یکی از بهترین انواع دستگاه حضور و غیاب مدرسه به شمار می‌رود. زیرا در زمان ثبت اطلاعات حضور و خروج دانش آموزان سرعت و دقت بسیار بالایی دارد. همچنین در شناسایی این سیستم دیگر به جسم واسطی مانند کارت تردد و انگشت دست احتیاجی نیست و سیستم از روی صورت دانش آموزان هر یک را شناسایی کرده و اطلاعات ورود و خروج او را ثبت می‌کند. این دستگاه در شرایط همه گیری کرونا یکی از محبوب‌ترین سیستم‌های مدیریت حضور و غیاب به حساب می‌آید. زیرا از انتقال بیماری‌های واگیردار از طریق سطوح مشترک و عمومی جلوگیری می‌کند.
سامانه حضور و غیاب فردی بهترین راه حل در شرایط کرونا
در دوسال گذشته به دلیل شیوع بیماری خطرناک کرونا مدارس نیز مانند سایر اماکن پرجمعیت تعطیل و به صورت غیرحضوری دایر شدند. کشورها با ارائه برمانه و اپلیکیشن‌های متعددی سعی کردند کیفیت آموزش را تا حد ممکن حفظ کرده و مجازی بودن کلاس‌ها ضربه کمی به سیستم آموزشی وارد کند. در کنار برنامه‌های تحت ویندوز و تحت وبی که برای آموزش دانش آموزان طراحی شد. لازم است از راه دور بر حضور و غیبت دانش آموزان نیز نظارت شود. به همین منظور شرکت‌های سازنده اتوماسیون‌های اداری بیکار نماندند و سامانه‌هایی را برای حضور و غیاب هر فرد از راه دور طراحی کردند. در این میان افق فراویژن یکی از برندهای معتبر و نام آشنا در ایران است که در کنار دستگاه حضور و غیاب ویژه مدارس نرم افزار حضور و غیاب متناسبی را برای رفاه حال دانش آموزان و کادراجرایی مدرسه ارائه کرده است. دانلود نمونه سوالات کنکور دکتری تمامی سال‌ها
